Štirje tedni. Štiri faze.

Personaliziran AI agent za podporo strankam v samo štirih tednih

Strukturiran in v celoti voden postopek, ki podjetje popelje od trenutnega stanja do učinkovitega AI agenta - z minimalnim časovnim vložkom z vaše strani.

Časovnica projekta

Učinkovit AI agent v štirih tednih

Vsak mejnik je določen že pred začetkom. Za popoln nadzor nad procesom.

1. teden

Spoznavanje in ocena

Ocena
1.–2. teden

Priprava znanja

Priprava
2. teden

Oblikovanje osebnosti AI agenta

Priprava
3. teden

Izdelava, testiranje in izboljšave

Postavitev
4. teden

Implementacija in zagon

Zagon
1.–30. dan

Spremljanje v živo in optimizacija

Delovanje
Postopek

Od odločitve do zagona – v štirih tednih.

Strukturiran štiristopenjski postopek, zasnovan tako, da vam vzame čim manj časa in zagotovi največjo možno natančnost delovanja.

01
1. teden
Ocena

Spoznamo vaše podjetje

Začnemo s strukturiranim uvodnim pogovorom, na katerem spoznamo vaše podporno okolje – pogosta vprašanja, zahtevnejše primere, način komunikacije, smernice blagovne znamke in zahteve glede skladnosti.

02
1.–2. teden
Priprava

Vaše znanje, pripravljeno za AI

Obstoječe gradiva, kot so pogosta vprašanja strank, dokumentacija, pravilniki in procesi, pretvorimo v strukturirano znanje, optimizirano za AI. To je korak, ki ga večina ponudnikov preskoči. Mi ga ne.

03
3. teden
Gradnja in testiranje

Izdelan, prilagojen in temeljito preizkušen

Izdelamo personaliziranega AI agenta, usklajenega z vašo blagovno znamko. Nato ga še pred implementacijo temeljito preizkusimo na zahtevnih primerih, poskusih zlorabe, večjezični komunikaciji in neprimernih vprašanjih.

04
4. teden
Zagon in izboljšave

Aktiven na vseh vaših komunikacijskih kanalih

Agenta povežemo z vašimi komunikacijskimi kanali – spletno stranjo, e-pošto, Instagramom, Messengerjem in drugimi. Še pred implementacijo ga preizkusite tudi sami in preverite, če izpolnjuje vaša pričakovanja.

Vaš prispevek

Potrebne informacije pred začetkom

Postopek smo zasnovali tako, da zahteva čim manj vašega časa.

01

Vaši obstoječi dokumenti

Pogosta vprašanja, opisi izdelkov, ceniki, pravilniki, procesni priročniki – karkoli že imate. Delamo z gradivom, ki je na voljo.

02

Pogosta vprašanja strank

Izvoz iz e-pošte, seznam vprašanj ali izvoz iz CRM-sistema. Primerna je katera koli oblika.

03

10 ur vašega časa

Razporejeno skozi štiri tedne izdelave: en uvodni sestanek, en pregled in nekaj povratnih informacij o rezultatih testiranja.

04

Ena kontaktna oseba

Zadostuje ena kontaktna oseba na strani podjetja s pooblastili za potrditev osebnosti agenta, načina komunikacije, natančnosti odgovorov in podajanje povratnih informacij.

Večina strank v celotnih štirih tednih izdelave nameni manj kot 10 ur svojega časa.

Pogosti pomisleki

Pomisleki strank, ki se odločijo za AI agenta

Vprašanja, ki jih pogosto slišimo med uvodnimi pogovori – odgovorjena neposredno.

Klepetalnik smo že preizkusili, vendar ni deloval.

Večina neuspešnih implementacij klepetalnikov je posledica slabo pripravljene baze znanja. Agent odgovarja na podlagi informacij, ki mu jih zagotovite. Če so te informacije le zbirka nestrukturiranih dokumentov, bodo odgovori nedosledni in manj kakovostni. Celoten naš postopek temelji na tem, da znanje pravilno pripravimo že v prvem in drugem tednu.

Nimamo tehničnega kadra. Ali lahko to kljub temu izvedemo?

Da – popolnoma. Vsa tehnična opravila izvedemo mi. Za vašo spletno stran je integracija preprosta in jo lahko kateri koli razvijalec ali ponudnik spletne platforme izvede v nekaj minutah. Če sodelujete s spletno agencijo, se z njo uskladimo neposredno. Ni vam treba poznati tehničnih podrobnosti.

Kaj se zgodi, če se naša baza znanja po zagonu spremeni?

Baze znanja se nenehno spreminjajo in razvijajo. Zato vključujemo dodatek 'Vaši podatki ostanejo vaši', ki vam omogoča pregled in posodabljanje informacij. Pri vzdrževalnem načrtu posodobitve vključimo v mesečni cikel optimizacije.

Kako zagotovite, da agent upošteva določena pravila?

Vedenjske varovalke vključimo že med izdelavo – določimo jasne omejitve glede tem, s katerimi se agent ukvarja, načina obravnave neustreznih zahtev in trenutkov, ko mora pogovor predati človeku. Vse to temeljito preizkusimo pred zagonom.

Imate dodatna vprašanja?

Na 30-minutnem uvodnem klicu ugotovimo, ali je rešitev primerna za vaše podjetje.

90-dnevna garancija zadovoljstva

Plačilo šele po 90 dneh. Če niste zadovoljni, ne plačate.

Sprejmemo le eno novo stranko na mesec. Razpoložljivost je omejena.